Hjertet i vår meglerløsning kaller vi FLOW. Ganske enkelt fordi alle data flyter sømløst mellom de forskjellieg modulene.

Vår CRM tar vare på alle henvendelser fra egne websider, på visning, fra finn, alle intressenter, budgivere, selgere og kjøpere.

Det er en selvfølge at alt skal fungere når du er på farten, både på mobil og nettbrett.

Løsningen er komplett med fullt oppgjørsregnskap og oppdateres i sanntid med forskjellige regnskapssystem som Visma Global og Visma Business.

Business Intelligence er vår statistikkmodul, for den enkelte megler, avdelingslederen og kjedelederen som vil ha siste rapporter oppdatert, NÅ!

Web2publish, der salgsoppgavene og annonsene lager seg selv på få minutter.

Multi access er ganske enkelt tilgang for kjøpere, selgere, budgivere, fotografer og alle andre som har noe med eiendommen å gjøre.

Nøkkelen til suksess er helhetlig integrering av alle moduler. Sømløst og med bruk av moderne teknologi. Hva vil du fly med? En gammel DC9 eller en Dreamliner?

Profesjonelt markedsmateriell tiltaler både dine selgere og potensielle kunder. Visningen er ditt eget "utstillingsvindu", både for å få solgt eiendommen, og samtidig gi deg muligheten til å få nye kunder. Webtops modul for produksjon av markedsmateriell gjør at du på en enkel og effektiv måte får produsert alt du trenger; annonser, plakater, nabovarsel, salgsoppgaver, boligavis, adressert DM, visittkort, m.m.

Vi importerer data fra alle kjente meglerløsninger i hele Norden, slik at du med noen enkle tastetrykk får presentert ferdige dokumenter med bilder og vedlegg. I tillegg har vi laget automatiserte funksjoner for trykking, direkte fakturering og statistikk for produksjon. Vil du vite mer, send en mail til: salg@webtop.no.

Web2publish er ikke bare automatiserte løsninger for produksjon av salgsoppgaver, annonser, plakater og annet markedsmateriell. Fakta er at vi i Webtop er desidert størst på spesialtilpasset direkte reklame i Norden. Hvert år sender vi ut over 8 millioner DM, og det virker! 

Våre løsninger for adresserte dm-utsendelser er det ingen som kan slå. Her kan du selektere målgruppen på familiesituasjon, nåværende bolig, alder, inntekt, barn eller ikke. Deretter skreddersyr du budskapet, velger dato for distribusjon, og så er det bare å vente på responsen.

Send en mail til salg@webtop.no så setter vi opp et møte.

Etter 55.000 timers utvikling ble vår nye meglerløsning lansert 1. januar 2015. Siden introduksjonen har vi fått mange kunder, og vi har skrevet avtale om produksjon av 14.000 eiendommer i løsningen. Spør våre kunder hva de synes!!

Vår målsettning har vært å utvikle en helt ny måte å jobbe på. Automatisering av så mye funksjonalitet som mulig, og ikke minst forenkle arbeidet for den enkelte.

Prosess-styring har vært et annet nøkkelord, samkjøring av alle meglerne i samme arbeidsflyt. Sjekklistekontroll, og smarte snarveier fra sjekklisten. Enkelt å overvåke og enkelt å ta et overordnet ansvar for fagansvarlig.

Når oppgjør skal gjennomføres er alle oppstillinger klare, og automatiseringen viser sin fulle styrke.

Hele løsningen er 100% webbasert og kan skaleres fra de største kjedene ned til det minste advokatkontor.

Vi inviterer til "prøvekjøring". Så kan du selv gi oss ditt terningkast. Vi gir gjerne en presentasjon på web eller i et møte. 

HIGHLIGHTS:

• Webtop STREAM gir en helhetlig fremtidsrettet, digital og automatisert arbeidsflyt.
• Flow er kjernen i meglerløsningen: API hvor alle data flyter sømløst mellom de forskjellige modulene.
• Det er en selvfølge at alt skal fungere når du er på farten, både på mobil og nettbrett.  
• Vår CRM tar vare på alle henvendelser fra egne websider, på visning, fra Finn.no, alle interessenter, budgivere, selgere og kjøpere.
• Løsningen er komplett med fullt oppgjørsregnskap og oppdateres i sanntid med forskjellige regnskapssystem som Visma Global / Business.
• Business Intelligence er vår statistikkmodul, for den enkelte megler, avdelingslederen og kjedelederen som vil ha siste rapporter oppdatert raskt.
• Web2publish, der salgsoppgavene og annonsene produseres på kort tid.
• Multi Access er ganske enkelt tilgang for kjøpere, selgere, budgivere, fotografer og alle andre som har noe med eiendommen å gjøre. 

Fullt klientregnskap

• Automatisering av bilagsføring
• Integrert med bank
• Fakturahåndtering
• Integrert med kartverket
• Integrert med regnskapssystemer

Nybygg/Prosjekt

• Nybygg er støttet både som frittstående oppdrag, og som et prosjekt.
• Prosjekt er en egen type oppdrag i vår løsning, og består av informasjon og funksjoner som ligger på prosjektnivå, samt en samling med enheter som på mange måter er egne oppdrag.
• Sentrale egenskaper for prosjekt
• Rask oppretting av mange enheter
• Støtte for Finn-annonser både for prosjekt og enkeltenheter
• Effektiv tilgang til / redigering av data på tvers av enheter
• Effektiv bokføring på tvers av enheter
• Oppslag i foretaksregisteret
• Håndtering av reservasjoner og forbehold
• Egen arbeidsflyt
• Egne dokumentmaler for prosjektene
• Webgrensesnitt for utbygger og kjøpere

Næringsmegling

• Næring er støttet som frittstående oppdrag, men også av samme struktur som prosjekt, med informasjon på prosjektnivå og en samling av enheter.
• Sentrale egenskaper for næring (i tillegg til nevnte prosjektegenskaper)
• Støtte for både salg og utleie
• Oversikt over arealer i eiendommen
• Håndtering av aksjonærer

Utleie

• Utleie er støttet med en egen oppdragstype, og beskrivelser av oppdraget inneholder relevante felter for denne type oppdrag.
• Sentrale egenskaper for utleie
• Tilpassede journaler
• Tilpassede annonser og markedsmateriell
• God oversikt over leieforhold
• Håndtering av fakturering

Leadshåndtering og CRM er to sider av samme sak. Først må alle henvendelser samles og kategoriseres. Hvem har registrert seg via egne websider eller finn.no? Hvem var på visning, og hva het hun som kom innom kontoret i går og ville ha salgsoppgave?

Webtop STREAM heter vårt verktøy som ivaretar "sankingen" av navn, adresser og mobilnummer. Vi har satt dette i et system som overvåker og krever omgående oppfølging, tilpasset din bedrift og målsettinger. Hvem skal følge opp og hvor raskt skal det gjøres.

Videre må oppfølgingen delegeres av kvalifisert personale, egne meglere, assistenter eller eksternt. Det viktigste er at kunden blir fulgt opp med en telefon. Er det aktuelt med befaring, lån eller forsikring? Tips til eller fra bank-/forsikringsforbindelse er løst på en elegant måte.

Tilslutt må alle kategoriseres, unge eller gamle, barn eller ikke, interessert i enebolig, rekkehus eller leliighet.

Så kan du i ro og mak lage et eget program for hver kategoriserte gruppe, hvem er interessert i mer informasjon, hvordan og når?

Ingen slipper unna, og dette blir din nye pengebinge. Send en mail til salg@webtop.no så setter vi opp et møte.

HIGHLIGHTS:

• Eget admin-oppsett for definering av flyt/regler, dvs. hvordan leads fordeles ØOversikt over egne leads, i forskjellige faser som f.eks. «til oppfølging» og «fullførte».
• Åpne leads til kontoret i egen oversikt som kan plukkes av meglere
• Matche-funksjonalitet ØEnkel administrering av fellesutsendelse til grupper basert på søkekriterier